プライバシーポリシー
株式会社ウェビナースタジオジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェビナー制作、配信、収録、編集、運営支援その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）におけるお客様、取引先、採用応募者その他関係者の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社による個人情報の取得、利用、保存、提供等に関する方針を定めるものです。
1. 会社情報
個人情報取扱事業者の名称は、株式会社ウェビナースタジオジャパンです。
- 会社名：株式会社ウェビナースタジオジャパン
- 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿6丁目12-7 新宿スクエアビル 4F, ウェビナー撮影, Japan
- 電話番号：+81 3-6847-5291
- メールアドレス：[email protected]
- ウェブサイト：prelprundrul.pro
2. 取得する個人情報およびその取扱い
当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約履行、採用活動等のため、以下の個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用します。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- ウェビナー申込情報、参加履歴、視聴履歴、アンケート回答内容
- 録画・録音データ、映像、音声、チャットログ、質疑応答記録
- 請求情報、支払情報、取引履歴
- アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧履歴等のオンライン識別子
- 採用応募に関する履歴書、職務経歴、面接記録その他応募者が提供する情報
- その他、当社が取得時に個別に通知し、または公表する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理、サポートのため
- ウェビナーの申込受付、参加登録、出欠管理、本人確認のため
- 映像・音声の収録、編集、配信、アーカイブ、納品のため
- お問い合わせ、見積依頼、資料請求、契約に関する連絡のため
- 請求、決済、返金、経理処理、債権管理のため
- サービス品質向上、機能改善、利用状況分析、統計資料作成のため
- 不正利用防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令遵守、権利行使、義務履行、紛争対応のため
- 採用選考、応募者との連絡、入社手続のため
- 当社サービスや関連情報の案内、営業活動、マーケティングのため（必要な同意がある場合に限ることがあります）
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法令上、個人情報の利用について明示的な「法的根拠」の表示が欧州法のように必須とはされていないことを踏まえつつ、以下の考え方に基づき適法に取り扱います。
- 契約の締結・履行のために必要な場合
- 法令上の義務を遵守するために必要な場合
- お客様の同意を得た場合
- 当社または第三者の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
個人データの第三者提供、要配慮個人情報の取得、国外移転等については、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な同意取得または手続を行います。
5. 個人情報の第三者提供および業務委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 個人情報保護法に基づき共同利用が認められる場合
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下のような業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- クラウドサービス提供事業者
- ウェビナー配信プラットフォーム提供事業者
- 映像・音声編集、制作、字幕作成等の委託先
- 決済代行事業者、請求管理事業者
- メール配信、問い合わせ管理、CRM等のサービス提供事業者
- 法務、会計、税務、監査等の専門家
当社は、業務委託先に対し、個人情報保護法に従い必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人データの第三国への移転
当社は、クラウドサービス、配信インフラ、分析ツール、メール配信システム等の利用に伴い、個人データが日本国外で保管・処理される場合があります。その場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先における個人情報保護制度、提供先の安全管理措置、再移転の有無等を確認し、必要に応じて本人同意の取得その他適切な措置を講じます。
海外の事業者を利用する場合でも、当社は適切な契約、技術的・組織的安全管理措置を講じ、個人データの保護に努めます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の判断にあたっては、以下を考慮します。
- 契約関係の継続状況
- 法令上の保存義務
- 紛争対応、問い合わせ対応の必要性
- サービス改善や不正防止のための合理的必要性
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社は遅滞なく個人情報を消去または匿名化します。ただし、法令により保存が必要な場合はこの限りではありません。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に従い、当社に対して以下の請求等を行うことができます。
- 保有個人データの開示請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
- 第三者提供記録の開示請求
- 利用目的の通知の請求
また、情報の提供方法、連絡方法、マーケティング配信設定等について、当社が提供する範囲で調整を求めることができる場合があります。請求にあたっては、ご本人確認のため必要な情報の提出をお願いすることがあります。
9. 同意の撤回
当社が個人情報の取扱いについてご本人の同意に依拠している場合、ご本人はいつでも当該同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回された場合、当社は、撤回対象となる目的に必要な個人情報の取扱いを停止し、必要に応じて削除または利用制限を行います。ただし、法令により継続して保有・利用が必要な情報についてはこの限りではありません。
10. 苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、申出等がある場合は、以下の連絡先までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。
- 窓口：株式会社ウェビナースタジオジャパン 個人情報相談窓口
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6847-5291
- 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿6丁目12-7 新宿スクエアビル 4F, ウェビナー撮影, Japan
なお、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・苦情申出を行うこともできます。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置には以下が含まれます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、通信の保護、バックアップ管理
- 委託先に対する選定および監督
- セキュリティインシデント発生時の対応体制整備
万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、本人への通知および関係当局への報告を含め、必要な対応を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名：株式会社ウェビナースタジオジャパン
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6847-5291
- 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿6丁目12-7 新宿スクエアビル 4F, ウェビナー撮影, Japan
- ウェブサイト：prelprundrul.pro
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知し、変更後に効力を生じるものとします。
重要な変更を行う場合には、当社は、必要に応じて事前に分かりやすい方法でお知らせします。
制定日：2026年8月17日